FAQ - Domande Frequenti

Trova risposte chiare e dettagliate sulle nostre soluzioni software per PMI manifatturiere. Dal 1999 al servizio delle aziende italiane.

Cos'è un software ERP e perché la mia azienda ne ha bisogno?

Un ERP (Enterprise Resource Planning) è un software gestionale integrato che centralizza e automatizza tutti i processi aziendali chiave. Per le PMI manifatturiere significa:

📊 Dati Centralizzati

Tutte le informazioni in un unico sistema: ordini, magazzino, produzione, contabilità

⚡ Automazione

Elimina fogli Excel, doppi inserimenti e attività manuali ripetitive

🎯 Decisioni Data-Driven

Report in tempo reale per decisioni strategiche basate su dati certi

✅ Riduzione Errori

Meno errori umani grazie a controlli automatici e workflow guidati

💰 Risparmio Tempo

Ottimizzazione dei processi con ROI verificabile in 12-18 mesi

📈 Scalabilità

Il sistema cresce con la tua azienda, aggiungendo moduli quando servono

SiERP di Sivaf è progettato specificamente per piccole e medie imprese manifatturiere italiane, con un approccio modulare che permette di iniziare dalle funzionalità essenziali ed espandere gradualmente.

Attivo dal 1999, Sivaf ha digitalizzato centinaia di PMI manifatturiere in settori come metalmeccanica, plastica, chimica, alimentare, carpenteria.

Quanto costano i vostri software gestionali?

I costi variano in base a moduli attivati, numero di utenti e personalizzazioni richieste. Ecco i prezzi di partenza indicativi:

SiERP

€15.000

Canone: €1.880/anno
Software gestionale ERP completo

SiMES

€12.000

Canone: €1.100/anno
Controllo produzione in tempo reale

SiWMS

€8.000

Canone: €480/anno
Gestione magazzino avanzata

SiLIMS

€10.000

Canone: €960/anno
Gestione laboratorio qualità

FIELDBUS

€5.000

Dispositivi: €450-1.000
Retrofit Industry 4.0

Industry 5.0

€20.000

Consulenza personalizzata
AI e Human-Centered Tech

Cosa include il canone annuale?

  • ✅ Assistenza tecnica telefonica e remota illimitata
  • ✅ Aggiornamenti software automatici
  • ✅ Backup quotidiani dei dati
  • ✅ Risoluzione bug e piccole modifiche
  • ✅ Formazione aggiuntiva del personale

💰 Accesso agli incentivi Industry 4.0

I nostri software sono conformi ai requisiti Industry 4.0 e permettono di accedere al credito d'imposta del 20-40% sulla spesa sostenuta. Questo può ridurre significativamente l'investimento iniziale.

Esempio: Investimento €30.000 → Credito fiscale €12.000 (40%) → Costo effettivo €18.000

Ogni preventivo è personalizzato dopo un'analisi gratuita delle vostre esigenze. Possibilità di pagamenti rateali concordati.

Richiedi un preventivo gratuito →

Quanto tempo serve per implementare un software gestionale?

I tempi di implementazione variano in base alla complessità del progetto:

ERP Completo

3-6 mesi

Con tutti i moduli integrati

MES / WMS / LIMS

1-3 mesi

Modulo singolo o combinato

FIELDBUS Retrofit

2-6 settimane

Collegamento macchinari esistenti

Processo di implementazione Sivaf in 5 fasi:

1. Analisi Requisiti (1-2 settimane)

Incontri con il vostro team per mappare processi attuali, identificare criticità e definire obiettivi. Documentiamo flussi di lavoro, integrazioni necessarie e priorità.

2. Configurazione Software (2-8 settimane)

Configuriamo il software secondo le vostre esigenze: parametri, anagrafiche, workflow, report personalizzati. Realizziamo eventuali personalizzazioni di codice.

3. Formazione Personale (1-2 settimane)

Sessioni formative per amministratori, operatori e utilizzatori finali. Materiale didattico, video tutorial e documentazione completa.

4. Go-Live Assistito (1 settimana)

Migrazione dati da sistemi precedenti, avvio in produzione con nostro supporto costante on-site o remoto. Verifica funzionamento e correzione immediata anomalie.

5. Supporto Post-Implementazione (continuativo)

Assistenza dedicata nelle prime settimane, ottimizzazioni basate sul feedback reale, formazione aggiuntiva se necessaria. Canone di manutenzione include tutto.

Approccio modulare: Non è necessario implementare tutto subito. Molte aziende partono da un modulo pilota (es. solo gestione magazzino) per verificare i benefici, poi estendono gradualmente ad altri reparti.

📅 Esempio timeline reale - Azienda metalmeccanica 35 dipendenti

Mese 1: Analisi processi + configurazione base SiERP
Mese 2: Import dati storici + personalizzazioni workflow
Mese 3: Formazione team (3 sessioni) + test ambiente
Mese 4: Go-live modulo gestione ordini + magazzino
Mese 5-6: Aggiunta modulo produzione MES + ottimizzazioni

Risultato: Sistema completo operativo in 6 mesi, con adozione graduale che ha minimizzato l'impatto sulla produzione.

Cosa distingue Sivaf Informatica da altri fornitori di software gestionali?

Sivaf opera dal 1999 con focus esclusivo su PMI manifatturiere italiane. Ecco i nostri punti di forza distintivi:

🎨 100% Personalizzabile

Non vendiamo pacchetti standard. Ogni installazione è configurata esattamente sulle vostre esigenze, non viceversa.

🤝 Consulenza Diretta

Parlate direttamente con i nostri specialisti, senza intermediari o call center. Conosciamo ogni progetto nel dettaglio.

🚀 Supporto Rapido

Assistenza in italiano con tempi di risposta rapidi: 4 ore per criticità bloccanti, 24 ore per problemi urgenti.

🏭 Esperienza Manifatturiera

Conosciamo a fondo i processi produttivi: dal taglio alla saldatura, dallo stampaggio alla miscelazione chimica.

📊 Approccio Modulare

Inizi da ciò che ti serve davvero. Aggiungi moduli quando la tua azienda cresce, senza sprechi.

🔬 Industry 4.0 e 5.0

Competenza specifica su interconnessione macchine, IoT, AI e tecnologie human-centered di Industry 5.0.

Team Sivaf: 5 specialisti dedicati con sede a Stezzano (BG), disponibili per interventi rapidi on-site nella zona Bergamo-Lombardia e da remoto in tutta Italia.

💼 Settori serviti con successo (dal 1999)

Metalmeccanica: Carpenterie, lavorazioni CNC, tornitura, fresatura
Plastica e gomma: Stampaggio, estrusione, termoformatura
Chimica: Compounding, miscelazione, produzione additivi
Componentistica: Automotive, elettronica, assemblaggio
Alimentare: Trasformazione, confezionamento, tracciabilità lotto

Non siamo una multinazionale con software uguale per tutti. Siamo una software house italiana che conosce le PMI perché lavora solo con PMI.

I vostri software sono compatibili con Industry 4.0?

Sì, al 100%. Tutti i software Sivaf sono nativamente compatibili con Industry 4.0 e rispettano i requisiti tecnici per l'accesso agli incentivi fiscali.

Cosa significa nella pratica:

🔗 Interconnessione

Collegamento diretto con PLC, CNC, robot, sensori tramite protocolli industriali standard

📡 Protocolli Supportati

Modbus TCP, OPC-UA, MQTT, Siemens S7, Profinet, Allen-Bradley Ethernet/IP

🔄 Retrofit Macchinari

FIELDBUS Manager: colleghiamo macchinari esistenti senza sostituirli (anche impianti anni '90)

☁️ Cloud & IoT

Dati accessibili da remoto, dashboard real-time, notifiche anomalie via smartphone

🤖 Integrazione AI

Analisi predittiva guasti, ottimizzazione scheduling produzione, quality control automatico

🛡️ Cybersecurity

Protezione dati conforme GDPR, backup automatici, accessi tracciati e controllati

Modulo FIELDBUS Manager - Retrofit Industry 4.0:

Colleghi le tue macchine esistenti (anche vecchie di 20-30 anni) ai nostri software senza sostituirle. Raccogliamo automaticamente dati di produzione: pezzi prodotti, fermi macchina, scarti, tempi ciclo, consumi energetici.

FIELDBUS 1

€450

1 dispositivo collegato

FIELDBUS 3

€800

Fino a 3 dispositivi

FIELDBUS 5+

€1.000

5 o più dispositivi

🏭 Caso reale - Azienda metalmeccanica con 12 centri CNC

Problema: Macchine anni '90-2000 senza connessione, dati produzione registrati manualmente su carta
Soluzione: FIELDBUS Manager + SiMES collegati a tutti i 12 centri tramite Modbus TCP
Risultato: Monitoraggio OEE real-time, riduzione tempi fermi 25%, conformità Industry 4.0, accesso credito imposta 40% (investimento €18.000 → recupero €7.200)

Assistenza completa per incentivi 4.0:

  • ✅ Verifica ammissibilità del vostro progetto
  • ✅ Documentazione tecnica conforme ai requisiti MISE
  • ✅ Perizia asseverata (se investimento >€300.000)
  • ✅ Fatturazione con dichiarazione conformità allegata
  • ✅ Supporto commercialista per comunicazione credito

Gli incentivi Industry 4.0 sono prorogati fino al 31 dicembre 2025. Credito utilizzabile in compensazione F24 in 3 anni.

Offrite assistenza e supporto dopo l'installazione?

Sì, l'assistenza completa è inclusa nel canone annuale di manutenzione. Non vi lasciamo soli dopo il go-live.

Cosa include il supporto:

📞 Assistenza Telefonica

Numero dedicato, parlate direttamente con i nostri tecnici in italiano (no call center)

💻 Assistenza Remota

Connessione diretta al vostro sistema per risoluzione rapida problemi

🔄 Aggiornamenti Software

Nuove funzionalità, miglioramenti prestazioni, patch sicurezza - tutto automatico

🐛 Correzione Bug

Risolviamo qualsiasi malfunzionamento senza costi aggiuntivi

💾 Backup Automatici

Salvataggio quotidiano dati su server sicuri, ripristino rapido in caso necessità

🎓 Formazione Continua

Aggiornamento personale su nuove funzioni, onboarding nuovi dipendenti

Tempi di risposta garantiti:

🔴 Criticità Bloccanti

Entro 4 ore - Problemi che impediscono il lavoro (sistema non accessibile, errori bloccanti produzione)

🟠 Problemi Urgenti

Entro 24 ore - Problematiche significative che rallentano operatività (funzioni parzialmente inattive, errori ripetuti)

🟢 Richieste Standard

Entro 48 ore - Domande, chiarimenti, piccole modifiche, nuovi report

Team dedicato: I vostri riferimenti tecnici conoscono il vostro progetto nel dettaglio. Non dovete spiegare ogni volta da zero.

📞 Canali di supporto

Telefono: +39 035 249852 (Lun-Ven 9:00-13:00 / 14:00-18:00)
Email: supportcloud@sivaf.it (risposta entro 24h)
Ticket System: Portale clienti per tracciare richieste
Interventi On-Site: Su richiesta, per problemi complessi (zona Bergamo-Lombardia)

Cosa NON è incluso nel canone:

  • ❌ Personalizzazioni maggiori (nuovi moduli custom, integrazioni complesse)
  • ❌ Formazione estesa oltre il pacchetto base annuale
  • ❌ Consulenze strategiche IT non legate al software

Questi servizi extra sono comunque disponibili a tariffe agevolate per clienti con contratto di manutenzione attivo.

Posso provare il software prima di acquistarlo?

Assolutamente sì. Capiamo che scegliere un gestionale è una decisione importante. Per questo offriamo 3 modalità per valutare i nostri software senza impegno:

1️⃣ Demo Personalizzata Gratuita

Durata: 1-2 ore
Modalità: Online (Google Meet) o presso la vostra sede
Cosa facciamo: Analizziamo i vostri processi attuali e mostriamo come i nostri software li risolvono concretamente. Valutiamo insieme il ROI potenziale.

2️⃣ Ambiente di Test

Durata: 2-4 settimane
Cosa include: Installazione software configurato, import dati reali anonimizzati, accesso per il vostro team, formazione base, supporto tecnico.
Ideale per: Testare workflow complessi, coinvolgere operatori

3️⃣ Progetto Pilota

Durata: 1-3 mesi
Cosa facciamo: Implementiamo il software su un processo limitato (es. solo gestione magazzino, solo un reparto produttivo) per verificare benefici reali prima di estendere.
Investimento: Ridotto, scalabile poi sul progetto completo

Come richiedere una demo:

Step 1: Primo Contatto

Chiamaci al +39 035 249852 o scrivi a info@sivaf.it. Ci presenti brevemente la tua azienda e le tue esigenze.

Step 2: Questionario Preliminare

Ti inviamo un breve questionario (10 domande) per capire i tuoi processi attuali, criticità, obiettivi.

Step 3: Demo Personalizzata

Fissiamo un appuntamento online o in sede. Mostriamo il software configurato sui tuoi scenari reali.

Step 4: Valutazione

Nessuna pressione commerciale. Ti lasciamo il tempo di valutare. Siamo disponibili per chiarimenti.

💡 Cosa portare alla demo

Per massimizzare l'utilità della demo, è utile avere:

  • ✅ Esempio di distinta base prodotto (se produzione)
  • ✅ Report Excel che usi attualmente (per vedere come automatizzarli)
  • ✅ Elenco software già in uso (contabilità, CAD, ecc.)
  • ✅ Team chiave presente (responsabile produzione, magazzino, amministrazione)

Ma anche senza nulla di questo, la demo è comunque molto utile!

Nessun impegno, nessun costo nascosto. La demo è gratuita e senza alcun obbligo di acquisto. Il nostro obiettivo è che tu faccia una scelta consapevole.

Richiedi una demo gratuita →

I software possono integrarsi con i nostri sistemi esistenti?

Sì, l'integrazione è uno dei nostri punti di forza. Non dovete buttare via ciò che già funziona. I software Sivaf si integrano con la maggior parte dei sistemi aziendali.

Sistemi con cui ci integriamo abitualmente:

💰 Software Contabili

Zucchetti, TeamSystem, SAP Business One, Sage, Mago.NET, Passepartout

🛒 E-Commerce

WooCommerce, Magento, Shopify, PrestaShop - sincronizzazione ordini automatica

👥 CRM

Salesforce, HubSpot, Zoho, Microsoft Dynamics - allineamento clienti e opportunità

🏭 Macchinari Industriali

CNC (Fanuc, Siemens, Heidenhain), PLC (Siemens S7, Allen-Bradley, Omron), Robot (ABB, Fanuc, KUKA)

📦 Logistica

Lettori barcode, RFID, corrieri (UPS, FedEx, DHL, BRT) - tracking spedizioni automatico

📐 CAD/CAM

AutoCAD, SolidWorks, Inventor - import distinte base, aggiornamento disegni tecnici

Tecnologie e protocolli supportati:

  • API REST/SOAP: Chiamate web services standard per integrazioni cloud
  • File XML/CSV/Excel: Import/export automatico schedulato
  • Database SQL: Connessione diretta a database esterni (MySQL, SQL Server, Oracle, PostgreSQL)
  • Email/FTP: Scambio automatico documenti via email o trasferimento file FTP/SFTP
  • Protocolli industriali: Modbus TCP/RTU, OPC-UA, MQTT, S7, Profinet, Ethernet/IP
  • EDI: Scambio documenti elettronici con fornitori/clienti

🔗 Esempio integrazione completa - PMI 50 dipendenti

Contabilità: TeamSystem → Sincronizzazione anagrafiche clienti/fornitori, import fatture, export prima nota
E-commerce: WooCommerce → Ordini web creano automaticamente ordini SiERP, aggiornamento disponibilità magazzino real-time
Produzione: 8 centri CNC Fanuc → Raccolta dati produzione automatica, avanzamenti ordini live
Corrieri: UPS/BRT → Generazione automatica etichette spedizione, tracking clienti
Bilance: Pesa a ponte → Registrazione automatica pesi materie prime in entrata

Risultato: Zero doppi inserimenti, errori ridotti 90%, tempo risparmiato 15 ore/settimana

Processo di integrazione:

1. Analisi Sistemi Esistenti

Mappiamo tutti i software/hardware già in uso, documentiamo flussi dati attuali, identifichiamo punti di integrazione critici.

2. Studio Fattibilità

Verifichiamo compatibilità tecnica, proponiamo architettura integrazione, stimiamo tempi e costi.

3. Sviluppo Connettori

Realizziamo interfacce di comunicazione custom se necessario, testiamo scambio dati in ambiente sicuro.

4. Test e Go-Live

Verifichiamo correttezza dati scambiati, attiviamo in produzione con monitoraggio costante.

Non esiste sistema con cui non possiamo integrarci. Se ha un'interfaccia di comunicazione (API, database, file), lo colleghiamo.

Come funziona il credito d'imposta Industry 4.0?

Il credito d'imposta Industry 4.0 è un incentivo fiscale che consente alle PMI italiane di recuperare una parte significativa dell'investimento in software e beni strumentali tecnologicamente avanzati.

Aliquote attuali (valide fino al 31/12/2025):

Beni Strumentali
Tradizionali

20%

Su investimenti fino a €2,5 milioni

Software e Tecnologie
Industry 4.0

40%

Inclusi i software Sivaf

Formazione
Competenze 4.0

50%

Su corsi personale dipendente

Requisiti tecnici per software agevolabili (tutti rispettati da Sivaf):

  • Integrazione automatizzata: Scambio automatico dati con altri sistemi aziendali
  • Interfaccia uomo-macchina: Dashboard intuitive per operatori
  • Rispondenza a standard di sicurezza: Protezione dati, backup, controlli accesso
  • Interconnessione con PLC/SCADA: Collegamento diretto ai sistemi di controllo produzione
  • Monitoraggio continuo: Raccolta e analisi dati in tempo reale

Come funziona nella pratica:

1. Verifica Ammissibilità

Sivaf vi aiuta a verificare che il vostro progetto rientri nei requisiti (tipo di beni, conformità tecnica, massimali).

2. Acquisto Conforme

Effettuate l'investimento con fatturazione che include la dichiarazione di conformità ai requisiti Industry 4.0 (la forniamo noi).

3. Perizia Asseverata (se >€300k)

Per investimenti sopra €300.000 serve una perizia tecnica di un ingegnere iscritto all'albo. Vi mettiamo in contatto con professionisti accreditati.

4. Comunicazione MISE

Il vostro commercialista comunica al MISE (Ministero Sviluppo Economico) l'investimento effettuato e richiede il credito.

5. Utilizzo Credito

Il credito viene utilizzato in compensazione F24 in 3 quote annuali (o in 5 anni per investimenti molto elevati). Riduce le tasse da pagare.

💶 Esempio calcolo credito imposta

Investimento totale: €30.000
• SiERP: €15.000
• SiMES: €12.000
• FIELDBUS retrofit 3 macchine: €3.000

Credito d'imposta (40%): €12.000
Costo effettivo: €18.000
Risparmio: 40% dell'investimento

Utilizzo credito: 3 anni → €4.000/anno in compensazione F24

Documentazione che forniamo:

  • ✅ Scheda tecnica software conforme a requisiti MISE
  • ✅ Dichiarazione di conformità Industry 4.0 (allegata a fattura)
  • ✅ Manuale tecnico con dettagli interconnessioni
  • ✅ Supporto per documentazione richiesta da commercialista
  • ✅ Contatti per perizia asseverata (se necessaria)

Scadenze importanti:

  • 📅 Investimenti agevolabili: fino al 31 dicembre 2025
  • 📅 Comunicazione MISE: entro fine anno successivo all'investimento
  • 📅 Utilizzo credito: 3 anni dalla maturazione (5 anni per grandi investimenti)

Sivaf vi assiste in tutto il processo, dalla verifica iniziale fino alla rendicontazione finale. Non siete soli nella burocrazia.

Richiedi consulenza gratuita su credito imposta 4.0 →

È possibile personalizzare i software in base alle nostre esigenze specifiche?

La personalizzazione è il nostro punto di forza principale. Non vendiamo software standard uguale per tutti, ma soluzioni su misura per ogni PMI.

Cosa possiamo personalizzare:

🎨 Interfaccia Utente

Layout dashboard personalizzati per ruolo (operatore, responsabile, direzione), menu semplificati con solo le funzioni che usi, colori e logo aziendale

⚙️ Processi e Workflow

Flussi di approvazione custom, cicli produttivi specifici del vostro settore, gestione commesse particolari, logiche di calcolo costi personalizzate

📊 Report e Analytics

KPI personalizzati sulle vostre metriche chiave, dashboard real-time su misura, export automatici verso Excel/PDF, grafici interattivi

🔧 Funzionalità Specifiche

Moduli settore sviluppati ad-hoc, calcoli complessi automatizzati, gestione documenti particolari, tracciabilità custom

🔗 Integrazioni

Connessioni custom con vostri sistemi legacy, API proprietarie, protocolli particolari, formati file specifici

📱 App Mobile

Applicazioni smartphone/tablet per: rilevazione presenze, conferme produzione, inventari rapidi, approvazioni remote

Processo di personalizzazione:

1. Analisi Approfondita

Workshop con il vostro team (direzione, responsabili reparto, operatori chiave). Mappiamo processi attuali, criticità, wishlist funzionalità.

2. Proposta Personalizzazioni

Documentiamo le personalizzazioni necessarie, stimiamo tempi e costi di sviluppo, condividiamo mockup interfacce.

3. Sviluppo Iterativo

Realizziamo le personalizzazioni in sprint incrementali, vi mostriamo l'avanzamento ogni 1-2 settimane, raccogliamo feedback e aggiustiamo.

4. Test con Utenti Reali

I vostri operatori testano in ambiente sicuro, raccogliamo osservazioni pratiche, perfezioniamo usabilità.

5. Deploy e Formazione

Rilascio in produzione, formazione specifica sulle funzionalità custom, documentazione personalizzata.

🏭 Caso 1: Azienda chimica - Gestione ricette multi-fase

Esigenza: Ricette complesse con fino a 15 componenti, dosaggio preciso al grammo, controlli pH/temperatura/densità durante processo, tracciabilità lotto materie prime.
Personalizzazione: Modulo gestione ricette custom, integrazione bilance e sensori laboratorio, calcolo automatico varianze, registrazione parametri per ogni batch.
Risultato: Conformità ISO 9001, riduzione scarti 18%, tracciabilità completa per audit.

🔩 Caso 2: Carpenteria metallica - Preventivazione automatica

Esigenza: Preventivi rapidi carpenteria: calcolo costi in base a kg materiale + ore macchina + finiture superficiali.
Personalizzazione: Configuratore preventivi con database materiali/lavorazioni/costi, calcolo automatico tempi da disegno tecnico, generazione PDF personalizzato cliente.
Risultato: Tempo preventivo da 2 ore a 10 minuti, marginalità aumentata 12% (prezzi più precisi).

🚗 Caso 3: Componenti automotive - Tracciabilità seriale

Esigenza: Conformità IATF 16949, tracciabilità seriale completa ogni pezzo, storico lavorazioni, gestione non conformità.
Personalizzazione: Sistema tracciabilità seriale integrato con SiMES, etichette barcode automatiche, registrazione parametri produzione per serial number, report recall pronti.
Risultato: Certificazione IATF ottenuta, audit clienti superati, tempo ricerca storico pezzo da 2 giorni a 30 secondi.

Costi personalizzazioni:

Dipendono dalla complessità:

  • 💰 Personalizzazioni leggere (report custom, campi aggiuntivi): Spesso incluse nel progetto base
  • 💰 Personalizzazioni medie (workflow custom, moduli settore): Da €2.000 a €8.000
  • 💰 Personalizzazioni complesse (integrazioni avanzate, AI, IoT): Da €10.000 in su

Il software si adatta alla vostra azienda, non viceversa. Non dovete cambiare i vostri processi consolidati per usare il nostro software.

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