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La strategia di Si.Va.F. è di migliorare sempre piu’ la qualità dei propri prodotti e servizi indirizzati ai propri clienti, vendors e partners, in modo da poter continuare ad offrire alle migliori condizioni commerciali, prodotti tecnologicamente avanzati.

LIMS – il software per il laboratorio

Innanzitutto occorre fare chiarezza tra le tante sigle che specificano i diversi campi di applicazione dei software per il laboratorio.

  • LIMS : Laboratory Information Management System
  • LIS : Laboratory Information System (Cliniche)
  • ELN : Electronic Laboratory Notebook
  • LES : Laboratory Execution System (Flusso di SOPs – Standard Operating Procedure)
  • SDMS : Scientific Data Management System

Alcuni di questi sono specifici per settori che richiedono certificazioni e trattamenti particolari dei provini e delle analisi.

Per le aziende di produzione generalmente è il LIMS il software ideale ed utile a finalizzare ogni controllo di qualità e per corroborare gli studi del reparto di ricerca e sviluppo.

Il LIMS è un sistema integrato per la gestione delle Informazioni e dei Processi in un Laboratorio Prove.

E’ un sistema in continua evoluzione, ma supporta comunque alcuni processi fondamentali propri dell’attività del Laboratorio : 

  • L’Accettazione dei Campioni
  • L’Assegnazione e lo Scheduling dell’attività analitica
  • L’attività analitica vera e propria (Metodi / SOP)
  • Il Monitoraggio delle attività (S.A.L. Cruscotto di Controllo)
  • La Verifica e l’Approvazione dei Risultati
  • Il Reporting (Rapporti di Prova, Statistiche, Export)

Queste funzionalità rappresentano anche i diversi momenti o fasi di analisi di un laboratorio.

Dall’ingresso all’archiviazione del risultato ogni passaggio viene supervisionato e coadiuvato dal software che, attraverso procedure e pratiche operative, garantisce il successo di un aspetto spesso critico del processo produttivo.

Esistono inoltre moltissime altre funzionalità complementari : 

  • Gestione delle Specifiche di riferimento (Leggi, Norme, Prodotti, Clienti)
  • Acquisizione dati da Strumenti
  • Conferma Metrologica degli Strumenti (Manutenzione e Taratura)
  • Gestione Materiali di Magazzino (Lotti, Standards, ..)
  • Statistiche e Carte di Controllo
  • Export configurabile dei Risultati (E.D.D. Electronic Data Deliverables)
  • Integrazione con Document & Workflow Management
  • Input dati da Sistemi Portatili (Tablet, Smartphone, Terminali Speciali)
  • Controllo Carico Attività del Laboratorio
  • Gestione Preventivi e Contratti (Lab. C/to Terzi)
  • Predisposizione Fatture Prove e Servizi (Lab. C/to Terzi)
  • Programmazione Campionamenti
  • «APP» Raccolta dati «in campo» e Georeferenziazione
  • Gestione Integrata QA/QC (Es. Applicazione Metodiche EPA)
  • Supporto a processi specializzati (Emissioni, Rifiuti, ..)
  • Studi di Stabilità (Ind. Farmaceutiche, Alimentari, ..)
  • Integrazione con Sistemi S.C.A.D.A. (Ind. Produzione) (Supervisory Control & Data Acquisition)
  • Portale Web di Servizio Laboratorio (Lab. C/to Terzi)
  • Audit Management (Ambienti «Regolatori»)
  • Validazione / Verifiche di Validazione Metodi (Ambienti «Regolatori»)
  • Controllo Qualifiche del Personale (Ambienti «Regolatori»)
  • K.P.I. del Laboratorio (Key Performance Indicators (Business Intelligence))

Le Caratteristiche di un LIMS ideale : 

Funzionale :

Deve disporre di tutte le funzionalità che supportino il workflow del Laboratorio; oggi un LIMS è l’ERP del Laboratorio

Friendly :

Deve essere facile, intuitivo e dall’interfaccia utente piacevole 

Compatibile :

Facilmente integrabile con l’infrastruttura IT esistente

Scalabile :

Sia “Verticalmente” (Specializzazioni) che  “Orizzontalmente”  (Estensioni)

Flessibile :

Adattabile con facilità alle esigenze in evoluzione del Laboratorio

Configurabile :

Parametrizzabile direttamente dall’utente

Personalizzabile :

Realizzato con strumenti di sviluppo software che permettano personalizzazioni a costo contenuto

Facile da manutenere :

La manutenzione è un costo

Facile da implementare

Per identificare la completezza, la coerenza e l’accuratezza dei dati durante il loro ciclo di trattamento esiste un acronimo molto utile : A.L.C.O.A.

A : Attribuibile (chi, quando, perché)

L : Leggibile, comprensibile e tracciabile

C : Contemporaneo : i dati sono registrati nel momento in cui sono osservabili

O : Originale : i dati devono rimanere nel formato nel quale sono stati inizialmente generati

A : Accurato : Il record di dati deve essere accurato, deve essere esatto, vero e privo di errori

Un LIMS è utile per la gestione completa dei laboratori di prova di piccole, medie e grandi dimensioni, per l’interfacciamento con la strumentazione di laboratorio, per la rintracciabilità di prodotto e di filiera, per il Controllo Qualità (QA & QC). Un supporto costante durante tutto il ciclo di vita dei campioni, utile per l’organizzazione dei processi produttivi.

Il sistema per il laboratorio di SiVaF informatica è l’ideale per le aziende di produzione che vogliono una gestione completa ed efficiente delle prove di laboratorio.

L’unico modo per sapere se siamo l’azienda che fa per te è contattarci.

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